個人危機處理
點擊次數:1022 發布日期:2016-12-28
個人危機處理
危機發生后,組織應根據危機處理程序有計劃有步驟地采取措施,這樣才能有效地控制和消除危機后果。一般來說,組織危機處理計劃的實施主要有以下幾個方面的步驟:
1.查清危機全貌。
無論應急計劃準備得多么完善,也不可能使危機的發生和預先準備的方案完全合拍,因而當災難來臨時,組織領導首先應當保持鎮靜,然后迅速查明有關事件的基本情況。具體包括:
(1)查明事件的種類、發生時間和發現時間以及事件發生的地點和發生的原因,以便掌握事件的基本性質。
(2)查清事件的后果和影響。如人身傷亡的嚴重程度,在什么醫院接受治療,本組織財產損失的狀況和價值,公共設施損害的程度和范圍,其他組織和社會損失的情況以及這些后果將會造成的社會影響。
(3)查清事件的現狀。如事件是在發展,還是得到了有效的控制,控制措施的實施情況如何;若事件還在發展,原因是什么,以及怎樣才能使事件得到有效的控制。
(4)了解事件牽涉的公眾對象。如直接與間接的受害蓍,與事件具有直接和間接責任或利害關系的組織或個人,與事件處理有關的機構,還要了解事件的見證人以及見證人的姓名、單位、電話號碼及通信地址,以便保持同事故見證人的聯系。
2.及時隔離危機。
在查清事件全貌的同時,要迅速隔離危機,以免危機蔓延擴大。隔離危機主要有兩方面的內容:
(1)人員隔離。人員隔離是指把組織員工劃分為處理危機和維持日常工作兩部分。規定領導人中何人專司危機處理,訶人負責日常工作;一般人員中,哪些人參加危機處理,哪些人堅守原工作崗位。否則,就會因危機發生而造成日常管理無人負責、日常工作無人從事的混亂局面,結果使組織陷于更大的危機。
(2)危機隔離。危機隔離即對危機本身實施隔離。對危機的隔離在發出警報時就應開始。警告信號應明確表示危機的范圍,以便保持其他部分的正常工作秩序,減少危機損失,同時也為危機處理創造條件。
3.迅速處理危機。
處理危機就是直接對造成危機的問題和事件采取對策和措施以平息危機。處理危機要注意做好以下幾個方面的工作:
(1)抓住和解決主要危機。危機處理要求組織在誓調查和識別主要危機的基礎上,首先集中主要力量抓住并解決引起主要危機的問題或事件。如果主要危機得到了控制,那么整個危機也就可以得到緩解或基本平息。
(2)迅速控制和排除危機。危機爆發后,會迅速膨脹擴張,為了減少危機給組織帶來的損害和影響,就要求組織在出現危機前兆信息或爆發時,迅速采取行動,及時果斷采取有力措施,力爭在危機的危害擴大前控制并排除危機。同時也要注意,由于種種原因,組織采取的危機處理對策有時不一定能夠立即奏效,屆時,組織領導和危機處理人員應堅定信心,沉著鎮定,千方百計找出原因,努力不懈地排除危機。
(3)消除危機后果。危機往往要對組織和社會造成物質、精神及人員的傷亡和損失,紿組織形象帶來了不利影響。因此,消除危機的不利后果是組織危機處理工作的主要任務,這就要求組織及時消除或賠償各種損失,盡快恢復組織的形象和聲譽。
4.危機處理評估。
危機處理評估是指組織對其危機處理工作及其成效的調查、評價和總結,它是整個危機處理工作的最后 一個環節。一般來說,危機處理評估包括三個方面的工作:
(1)調查,即對危機發生的原因以及組織預防和處理危機所做的全部工作進行系統的調查。
(2)評價,即對危機處理工作進行全面的評價。評價主要是組織危機處理的方法措施是否恰當,是否存在漏洞和問題,是否取得了成果,這有助于組織準確地把握危機處理工作的效果。
(3)總結,即總結經驗教訓,其主要內容是對危機處理工作中存在的問題進行歸納綜合,提出整改措施,并為制定新的危機處理計劃提供依據,以便為今后的危機處理工作奠定基礎。